vom 04.02.2026
Wir sind eine kleine Immobilien-Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart und benötigen ab 1. Mai 2026 vor Ort in unserem Büro in Sillenbuch ein- bis zweimal wöchentlich eine Assistenz der Geschäftsleitung. Der gesamte Zeitumfang beträgt ca. 10-12 Stunden pro Woche, wobei ggfs. einige Stunden im Homeoffice gearbeitet werden können.
Aufgaben: Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung. Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit den Gewerbeimmobilien. Vielfältige Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen. Buchhaltungsvorbereitung und Anfertigung von betriebswirtschaftlichen Übersichten sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bei der Bilanzerstellung. Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden. Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe. Büroorganisation analog und digital.
Anforderungen: Idealerweise haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung absolviert. Knowhow und Erfahrung in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, v.a. bezüglich der Mieterverwaltung sowie bei der Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen. Buchhalterische und gesellschaftsrechtliche Kenntnisse. Basis Wissen hinsichtlich Unternehmenssteuern. Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Grammatik und Orthografie, präzise Ausdrucksweise und Formulierungsgabe für anspruchsvolle Korrespondenz. Mehrjährige Erfahrung mit IT-Organisation und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Englischkenntnisse. Sachkompetenz bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen und-Abläufen. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf.
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