vom 29.01.2026
Das Ziel des Projekts ist es, die internen Rechnungsprüfungsprozesse zu optimieren und die administrative Belastung der Fachabteilungen bis zum Jahresende zu reduzieren.
Prüfen und Freigeben von Rechnungen aus verschiedenen Notes-Datenbanken, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Entlasten der Fachabteilungen durch eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungsdokumente. Optimieren bestehender Vorlagen und Prozesse, z. B. klassische Word-Dokumente, für eine effizientere Bearbeitung. Koordination und Rücksprache mit den verantwortlichen Abteilungen, um offene Fragen schnell zu klären. Sicherstellen der Datenqualität und korrekten Dokumentation im System. Unterstützen bei Prozessanpassungen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Anforderungen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen. Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst und seinen spezifischen Abläufen. Erfahrung mit Notes-Datenbanken und klassischen Office-/Word-Vorlagen. Hohe Eigeninitiative gepaart mit klarer Struktur.
Start: Ab sofort. Laufzeit: Bis Ende 2026. Standort: Frankfurt, Hybrid.
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