vom 22.01.2026
Wir suchen keine klassische Controlling-Rolle, sondern ein pragmatisches, projektbezogenes Projektcontrolling mit Fokus auf operativer Budgetsteuerung bewilligter Projektmittel.
Aufgaben: Operative Budgetsteuerung: Du pflegst und entwickelst die zentrale Projekt-Budgetübersicht (Gesamtprojekt, Arbeitspakete, Kostenkategorien) weiter, führst regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche durch und erstellst laufende Forecasts zur voraussichtlichen Budgetausschöpfung. Abstimmung & Koordination: Du stimmst dich regelmäßig mit Projektleitung und Teams ab, führst quartalsweise Budgetgespräche mit Bereichen, forderst aktuelle Planungen bei Budgethalter/innen ein und machst Über- und Unterdeckungen inklusive Handlungsoptionen transparent. Jahreszyklus & Abschluss: Du begleitest den Jahreszyklus, analysierst im Sommer ungebundene Mittel und schlägst Umverteilungen vor, steuerst im Herbst die Ausschöpfung und sorgst zum Jahresende für Klarheit über verplante vs. abgerechnete Mittel sowie Abschlusslogiken. Struktur & Prozessverbesserung: Du vereinfachst bestehende Excel-Strukturen, entwickelst teamtaugliche Budget-Templates weiter und verbesserst Budgetprozesse kontinuierlich in Abstimmung mit der Projektleitung.
Anforderungen: Erfahrung im Projektcontrolling: Du hast Erfahrung im operativen Projekt- oder Budgetcontrolling und kannst Budgets pragmatisch steuern - inklusive Soll-Ist-Abgleichen, Forecasts und Kostenkategorien. Excel & Budgetsetups: Du nutzt Excel sehr sicher (Struktur, Formeln, Übersichtlichkeit) und kannst Budgettabellen so bauen, dass sie verständlich, belastbar und entscheidungsrelevant für das Projekt sind. Vorbereitung von Budgetentscheidungen: Du erstellst Forecasts und zeigst Abweichungen und Budgetlogiken verständlich auf, sodass Projektleitung und Abteilungen auf dieser Basis gut entscheiden können. Gute Kommunikationsfähigkeiten: Du arbeitest freundlich mit Budgetverantwortlichen in den Teams zusammen, forderst Zahlen kollegial ein und kannst Budgetlogiken auch gegenüber Nicht-Controller/innen erklären. Strukturiert & verlässlich: Du bringst Erfahrung in der Strukturierung von Budget- und Abstimmungsprozessen mit und arbeitest dabei präzise und verlässlich. Schnittstellenkompetenz: Du arbeitest mit Projektleitung (Hauptansprechperson), Budgetverantwortlichen in den Bereichen sowie Buchhaltung (Abrechnung) zusammen und kennst die Grundlagen von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen (Moss/Datev).
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