vom 08.01.2026
Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Daten- und Dokumentenmanagements im Projekt. Sicherstellung der qualitätsgesicherten, fristgerechten und normkonformen Bereitstellung, Prüfung, Strukturierung und Archivierung aller projekt- und betriebsrelevanten Dokumente. Koordination der Schnittstellen zwischen Projektteams, Fachgruppen und externen Partnern. Steuerung der Prozesse in den Systemen thinkproject (tpCDE), Dalux und Microsoft Teams. Pflege und Governance der Document Delivery List (DDL) sowie Sicherstellung der MDR/MDL-Konformität. Eskalation bei Lieferverzug und aktive Steuerung formaler und technischer Prüfprozesse. Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen. Durchführung von Schulungen für interne und externe Projektbeteiligte zu Prozessen, Standards und Tools.
Anforderungen: ≥5 Jahre Erfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit >5.000 Dokumenten/Jahr. ≥3 Jahre Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch). Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMI oder vergleichbar). Nachweisliche Erfahrung im Betrieb von tpCDE inkl. Projekt-Setup, Rollenmanagement und Konfiguration. Kenntnisse normbasierter Document Classification Codes (ISO 19650, IEC 61355). Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1. Sonstiges: Führerschein Klasse B.
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