vom 07.01.2026
Erstellen, Anpassen, Pflegen und Optimieren von Unternehmensprozessen in einer digitalen Prozessmanagement-Software (z.B. Signavio). Weiterentwickeln der Prozesslandschaft im Rahmen organisatorischer Umstrukturierungen. Beraten der Fachbereiche bei der Konzeption, Modellierung und Optimierung von Prozessen. Sicherstellen der regulatorischen Konformität der Prozesse in Abstimmung mit relevanten Qualitätsfunktionen. Sicherstellen der Einhaltung interner Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere hinsichtlich Formaten und Freigabeprozessen. Identifizieren und Umsetzen von Verbesserungspotenzialen, z.B. zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung oder Beseitigung von Engpässen. Erstellen von Auswertungen und Kennzahlen zur internen Bewertung von Prozessen. Modellieren und Pflegen von QMS- und Geschäftsprozessen in deutscher und englischer Sprache. Dokumentieren von Prozessänderungen in einer nachvollziehbaren Change History. Pflegen relevanter Stammdaten, z.B. zu Prozessverantwortlichen und Glossaren. Erstellen, Steuern und Nachverfolgen von Freigabeworkflows. Abstimmen von Trainingsbedarfen sowie Definieren des Geltungsbeginns neuer oder geänderter Prozesse. Erstellen und Ablegen von PDF-Versionen freigegebener Prozesse. Erstellen und Anpassen teilautomatisierter Workflows. Beraten und aktiv Unterstützen der Fachbereiche bei der Gestaltung und Optimierung von Workflows. Präsentieren und Demonstrieren der Prozessmanagement-Software sowie ihrer Funktionalitäten gegenüber externen Auditoren. Sicherstellen der regulatorischen sowie QMS-konformen Umsetzung von Workflows.
Anforderungen: Erfahrung im Qualitätsmanagement und Prozessmanagement in regulierten Branchen (z.B. Medizintechnik, Pharma). Erfahrung in der digitalen Prozessmodellierung, idealerweise mit Signavio. Grundkenntnisse relevanter regulatorischer Vorgaben im Medizinprodukteumfeld (z.B. ISO 13485, MDR, MDSAP). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Einsatzort: D6 Wehrheim / hybrid. Start: Januar 2026. Laufzeit: 7 Monate++
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