vom 27.12.2025
Du übernimmst die Verantwortung für die Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung unserer internen Projektmanagement- und Kommunikationsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen Teams, Tools und Management und etablierst klare Standards für Transparenz, Effizienz und Wissensmanagement.
Aufgaben: Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Betreuung und Weiterentwicklung unseres bestehenden Asana-Systems. Bewertung, Planung und Durchführung eines möglichen Wechsels auf ein neues Projektmanagement-Tool (inkl. Tool-Evaluierung, Rollout, Schulung & Change-Management). Sicherstellung der Akzeptanz neuer Tools im gesamten Team. Schnittstellenmanagement zwischen Tools (z.B. PM-Tool, Wiki, Slack, ERP). Verbesserung der Call- und Meeting-Effizienz. Kommunikation & Change Management. Definition klarer Kommunikationsrichtlinien für Tools & Zusammenarbeit. Kritische Analyse aller bestehenden Kommunikationskanäle (Slack, E-Mail, Meetings, Reports). Aufbau einer klaren, verbindlichen Kommunikationsstruktur.
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise als Freelancer). Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira, ClickUp, Monday oder Trello. Erfahrung in Prozessdesign, -optimierung und Change Management. Hohe Selbstverantwortlichkeit & Proaktivität. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Lösungsorientiertes Denken mit konkreten Umsetzungsvorschlägen. Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
Kontaktadresse
|
