vom 09.12.2025
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Abstimmungen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen. Aufnahme von Anforderungen, Ableitung von Arbeitspaketen und Maßnahmen-Tracking. Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten zur Auslandscompliance. Pflege und Dokumentation von Wissen in internen Systemen (z.B. SharePoint). Erstellung von KPIs, Fortschritts- und Management-Reportings. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen mit Fachbereichen. Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen für Auslandscompliance. Entwicklung von Leitfäden, Templates und Checklisten zur rechtssicheren Umsetzung. Überwachung und Optimierung von Prozessen (PDCA) sowie Etablierung von Entscheidungs- und Eskalationswegen. Steuerung von Stakeholdern und Schnittstellen. Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Auslandsprüfungen. Einholung, Auswertung und Aufbereitung von Fachgutachten (Export-, Steuer-, Lizenzrecht). Versand, Konsolidierung und Nachverfolgung von Prüfanfragen. Pflege von Tools im Genehmigungsprozess. Ableitung von Risiken, Maßnahmen und Handlungsempfehlungen. Präsentation von KPIs, Schwachstellenanalysen und Management-Auswertungen. Protokollführung und Maßnahmen-Tracking. Organisation und Teilnahme an Scrum-Events.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Ingenieurwissenschaften oder abgeschlossene IT-Berufsausbildung. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter oder Teilprojektleiter in komplexen IT-Projekten mit IT-Dienstleistern. Nachweisbare Erfahrung im agilen Projektmanagement mit mindestens zwei Referenzen à 12 Monate. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Organisations- und Prozessdesign. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Transformationsprojekten. Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: weltweiter Außenhandel, globale Logistikprozesse oder international eingesetzte Softwarelizenzen. IT-Projekterfahrung in Lieferprozessen für militärische Einrichtungen, Ein- und Ausfuhr militärischer IT-Ausstattung, Organisationsentwicklung, Change Management, Vertragswesen oder Logistik. Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Polnisch von Vorteil. ITIL Foundation Zertifizierung v3 oder v4. Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA Level D, PMI CAPM oder PRINCE2 Practitioner). Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project). Sehr gute Kenntnisse in Projekt- und Collaboration-Tools wie SharePoint, Jira, Confluence und BI-Tools wie Strategy.
Standort: Bonn. Dauer: 19.01.2026 - 31.01.2027.
Kontaktadresse
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