vom 25.11.2025
Usted coordina y ejecuta todos los servicios administrativos necesarios en la obra, garantizando el cumplimiento del calendario del proyecto, de los objetivos de coste y de la normativa local. Usted apoya la movilización de personal, la contratación de recursos locales y la coordinación de representantes de proveedores conforme a la planificación del proyecto. Usted organiza viajes, tramitación de visados, alquiler de vehículos, alojamiento, catering y transporte interno para el personal del proyecto. Usted gestiona el control horario del personal interno y externo, incluida la verificación de asistencia, horas trabajadas y apoyo durante simulacros de emergencia. Usted prepara el Site Book con información esencial para el personal entrante y coordina el mantenimiento de oficinas y de las instalaciones temporales, incluida la gestión de suministros e infraestructura de comunicación. Usted gestiona la compra local de materiales temporales y consumibles y administra la caja chica y las cuentas delegadas. Usted prepara y mantiene la documentación relativa al cumplimiento fiscal, seguros, informes de daños, incidencias y procedimientos de back charge. Usted apoya el reciclaje, la reutilización o la venta de materiales sobrantes y mantiene registros exactos de todas las transacciones. Usted documenta, archiva y mantiene todas las aprobaciones, listas de materiales, ofertas, recibos, facturas y demás documentación relevante del proyecto. Usted asume tareas adicionales definidas por el Project Manager, el Site Manager o el Site Procurement Manager.
Tu perfil profesional: Debe poseer un nivel de inglés muy bueno, mínimo B2. Este requisito es obligatorio. Usted cuenta con experiencia profesional en coordinación administrativa dentro de obras industriales. Usted está familiarizado con la movilización de personal, la logística local, la coordinación de alojamiento, el soporte al personal y la organización de obra. Usted trabaja de manera estructurada, fiable y orientada al servicio y se comunica con eficacia dentro de equipos internacionales. Usted está dispuesto a trabajar a tiempo completo en obra y a adaptarse a los requisitos específicos del proyecto.
Ubicación del proyecto: Tarragona, Provinz Tarragona, Spanien. Inicio del trabajo: 1 de mayo de 2026. Finalización del trabajo: 7 de abril de 2026. Duración: Según proyecto. Jornada laboral: Tiempo completo en obra.
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