vom 18.11.2025
Terminkoordination. Schreiben von Gesprächsprotokollen. Erstellung von Präsentationen. Erstellung und Nachhalten von Berichten. Erstellen von Beschlussvorlagen. Erfassung und Analyse der Ausgaben von Einzelprojekte (Kostenverfolgung). Eigenständiger Aufbau und Pflege eines umfangreichen Informationsnetzwerkes innerhalb und außerhalb des Programmes im Konzern. Erarbeiten von Lösungen und ggf. Konzepterstellung für neu erforderliche Aufgaben und Abläufe. Erstellen und Fortführung von Handbüchern nach inhaltlichen Vorgaben des AG. Eigenständige Durchführung (Moderation und Dokumentation) von Lessons-Learned Veranstaltungen vor Ort an zentralen Standorten im Bundesgebiet. Unterstützung in der Risikobearbeitung. Unterstützung im Stakeholdermanagement. Unterstützung bei der Qualitätssicherung (Checklisten). Dokumentenablage im konzerneigenen DMS.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Assistenz. Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannter Aufgabe. Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office / MS Teams / Sharepoint etc. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Souveräner Umgang mit angespannten Gesprächs- und Konfliktsituationen. Freude am Umgang mit Menschen. Umgang mit großen Informationsmengen (Wissensmanagement). Grafisches Talent. Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland (max. 20 pro Jahr)
Einsatzort: PLZ 6 - Frankfurt/ Remote. Zeitraum: ab 03.01.2026 - 31.12.2026 (150 PT), Option auf Verlängerung.
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