vom 04.11.2025
Wir suchen ab dem 1. Dezember 2025 für die Koordination der internationalen Gäste eine:n Mitarbeiter:in im Gästemanagement/Hosting - aufgrund der Projektarbeit erfordert die Stelle einen 100%-igen Arbeitseinsatz von Dezember bis Mai.
Aufgaben: Einladungsmanagement für Filmemacher*innen, Produzent*innen und weitere Gäste über unsere Festivaldatenbank Fiona. Koordination und Organisation der Reisen sowie Hotelunterbringung. Unterstützung im Datenbankmanagement. Selbständige Betreuung und Organisation von Rahmenprogrammen. Betreuung und Koordination des Hosting Teams während des ITFS.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Kulturmanagement (oder vergleichbare Qualifikation). Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereitschaft zu veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten, insbesondere rund um das Festival. Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Datenbanken/Projektmanagement-Tools. Interesse an und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen.
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