vom 22.06.2026
Wir suchen keine 08/15-Assistenz von der Stange – wir suchen dich (100% Remote), wenn du Lust hast, Teil von etwas Größerem zu werden. Jemand, der sich wirklich auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin einlässt – mit ihrer Energie, ihrem Tempo, ihrer Art zu denken. Du bringst Eigeninitiative mit, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und behältst auch bei spannenden, manchmal turbulenten Tagen den Überblick. Vertrauen ist für uns das A und O dieser Zusammenarbeit – und das spüren wir vom ersten Moment an.
Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung - Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten (finale Freigabe bleibt bei uns), Zeiterfassungsdaten zusammenführen. Erste Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. Stellenanzeigen auf Portalen (Kleinanzeigen, Indeed etc.) einstellen und pflegen. Onboarding-Dokumente vorbereiten. Terminkoordination, Kalenderpflege. E-Mail-Management (Posteingang sortieren, Standardanfragen beantworten). Recherche (z.B. Lead-Listen, Wettbewerbsanalyse, Lieferanten). Pflege des CRM (Monday.com) – Leads nachtragen, Status aktualisieren. Follow-up-E-Mails an offene Angebote verschicken. Recherche zu potenziellen Neukunden. LinkedIn-Posts planen und einstellen (die Stimme geben wir vor, du bringst den Feinschliff). Recherche und Grundgerüst für Blogartikel.
Anforderungen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Lust auf Wachstum. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit. Kommunikationsstärke in Deutsch, schriftlich wie mündlich. Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, idealerweise CRM-Systeme). Vor allem: echte Motivation, Teil unserer Reise zu werden.
Erzähl uns, wer du bist, was dich antreibt und warum genau du die richtige Person für diese Reise bist.
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