Projektplanung und (Fortschritts-) Controlling. Ablauf- und Terminplanung. Kosten- und Einsatzmittelplanung. Fortschrittskontrolle. Anforderungsmanagement. Change- / Konfiguration-Management. Qualitätsmanagement. Risikomanagement. Multiprojektmanagement. Programmmanagement.
Anforderungen: Einschlägige Tools (MS-Project, Confluence, Jira) und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint). Agiles Projektmanagement. Strategieentwicklung.
Einsatzort: Nürnberg / Remote. Auslastung: Teilzeit, 900h Remote und 170h vor Ort. Start: ab März. Dauer: 8 Monate + Option.
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Wir suchen fortlaufend Unterstützung im Bereich AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine) für unsere Kunden im Sprachunterricht, Einzeltraining - Sprachlevel A1 bis B2 und/oder kombiniert mit gezieltem Bewerbungstraining. Aktuell suchen wir für die Standorte Dortmund und Oberhausen.
Unsere Kunden mit und ohne Migrationshintergrund haben den jeweiligen Gutschein, um gezielt ihre Sprachfähigkeiten in der Sprache Deutsch mit berufsbezogenem Fokus zu verbessern und um sie fit zu machen für den deutschen Arbeitsmarkt und somit eine möglichst nachhaltige Integration zu erzielen.
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We build and scale health, wellness, and better-for-you food brands in Germany and across the EU. We are hiring an E-Commerce Performance Analyst to help drive the day-to-day execution that directly impacts our Revenue and Profit. In this role, you will work closely with an Amazon Growth Mentor who sets strategy - you execute, measure results, and ship improvements every week.
Tasks: Monitor daily performance across our products on Amazon (sales, advertising spend, profitability, click-through rate, conversion rate, and search visibility) and flag unusual changes with clear hypotheses. Execute advertising optimizations using defined guidelines (campaign organization, bid and budget adjustments, search term reviews, negative keywords, and discovering new keyword opportunities). Support pricing and promotion execution (coupons/deals tests, simple profitability tracking, promotion return tracking). Run listing experiments and conversion improvements (keyword research support, product page updates like title and bullet points, setting up and tracking A/B tests). Coordinate with a designer to create and launch new visuals for product pages and ads (write briefs, request assets, upload, and launch tests - including Sponsored Brand ads). Maintain a weekly 1-page report: what we changed, what moved in results, why we think it happened, and what we will do next. Build repeatable systems as you learn: checklists, templates, dashboards, and documentation.
Requirements: Proof of strong analytical ability (STEM degree preferred, or comparable evidence through projects, research, competitions, or rigorous work experience). Fast learner with high ownership - comfortable working independently and making structured decisions with limited guidance. Strong attention to detail and discipline with recurring tasks (daily checks, weekly improvement cadence). Comfortable working remote/home-office: proactive communication, reliable self-management, and bias toward action. Clear written communication in English (German is a plus, not required). Solid spreadsheet skills (Google Sheets/Excel); bonus if you’ve used SQL, Python, or BI tools (not required). No prior Amazon or e-commerce experience required - we will train the right person who can learn quickly.
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Beratung/Consulting des Kunden im Sinne einer betreibbaren und sicheren Lösung. Konzeptionierung der Gesamtlösung mit den Experten aus den technologischen Domänen. Verfeinerung und Koordination der technischen Engineering Aufgaben. Fertigstellung von High Level Designs, gemeinsam mit den Experten aus den technologischen Domänen. Unterstützung bei der Erstellung von Low Level Designs. Durchführung von Kundenworkshops zur Klärung unklarer Anforderungen.
Anforderungen: Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgaben. Konzeptionierung und Koordination von technologieübergreifenden Netzwerklösungen mit den Bestandteilen MPLS, Software Defined Data Center Networking, Network Management Systems, Firewalls, PKI, DDI, NAC. IP/MPLS-Design (5+ Jahre). Telco-, Bahn-, KRITIS- oder Carrier-Umfeld. IT Systemhaus Geschäft. IP/MPLS Service Provider Architektur. Cisco Produkte (z.B. Catalyst 8000/9000 / ACI / Nexus 9000 / EPNM / Firepower). Control Plane Design (IS-IS / OSPF / BGP). Netzwerk Virtualisierung (VRF, VPN). High Availability & Resilienz-Design. OSS/NMS-Integration (Cisco EPNM). API-basierte Systemintegration (REST, SNMP, Telemetry). Linux/ ESXi/ VMware. Visio Skills. Regulatorische oder KRITIS-Anforderungen. Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift. Führerschein Klasse B.
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Review and perform quality assurance of all tax-related client documents. Develop and maintain a comprehensive tax document calendar by client group. Define and document end-to-end processes from trigger to client dispatch. Design and implement document delivery workflows with an external print and mailing provider. Establish upload and transfer workflows to the central document archive system. Provide operational support in document preparation and distribution, including mail merge activities. Create and maintain a RACI matrix for tax-related processes across departments. Develop a governance framework for tax certificates and document flows. Identify process gaps and implement improvements to increase efficiency and scalability. Support the automation and standardization of document workflows. Collaborate with Tax, COO Office, IT, and Front Office teams to ensure consistent delivery.
Requirements: Strong experience in process optimization, ideally in regulated environments. Proven background in setting up mass document delivery processes and vendor workflows. Advanced Excel skills, including data analysis and preparation techniques. Experience creating and managing mail merge workflows using Word and Excel. Strong analytical mindset with a high level of accuracy and structure. Reliable and committed working style, especially during high-volume phases. Ability to work independently and structure complex tasks autonomously. Basic knowledge of tax topics is an advantage. Experience in Wealth Management or Private Banking is a plus. Background in migration, integration, or transformation projects is beneficial. Familiarity with workflow or automation tools is desirable.
Einsatzort: D7 Stuttgart / hybrid. Start: March 2026. Laufzeit: 4 Monate++
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Sie sind eine fachlich versierte Persönlichkeit und bereits in der Finanz- oder Automobilbranche tätig und suchen eine neue berufliche Herausforderung. Die Durchführung von Bestandsprüfungen beim Händler, Audits oder auch die Überführung von Fahrzeugen können wir Ihnen rund um Ihr Wohngebiet anbieten.
Anforderungen: Einwandfreier Leumund und absolute Zuverlässigkeit. Seriöses und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Argumentationsstärke. Routinierte, selbständige und unternehmerische Arbeitsweise. Eigener Pkw, Führerschein Klasse B (weitere Klassen wünschenswert). Versierter Umgang mit PC, Internet und Smartphone.
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Zur Verstärkung suchen wir engagierte Honorarkräfte, die mit uns gemeinsam Menschen für Notfälle stark machen.
Aufgaben: Du hältst eigenständig 7,5 stündige Erste-Hilfe-Kurse, in denen du Teilnehmenden (hauptsächlich Fahrschüler und Fahrschülerinnen) lebensrettende Fähigkeiten vermittelst.
Anforderungen: Du begeisterst und überzeugst durch deine Fähigkeit Wissen anschaulich und verständlich zu vermitteln, indem du Theorie und Praxis interaktiv miteinander verbindest. Du zeigst eine hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Kursteilnehmenden. Du zeichnest dich durch selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten aus und übernimmst Aufgaben zuverlässig. Du bist flexibel und bereit, am Wochenende zu arbeiten. Du bist mindestens 17 Jahre alt, sprichst fließend Deutsch (mindestens C1-Niveau) und hast idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
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Durchführung von Zeitstudien und Ablaufanalysen nach REFA-Methoden. Entwicklung und Umsetzung praxisnaher Maßnahmen zur Effizienzsteigerung. Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Logistik. Dokumentation der Ist- und Soll-Prozesse sowie Erstellung von Berichten.
Anforderungen: Fundierte Erfahrung mit REFA-und MTM-Methoden. Kenntnisse in Logistikprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Projektstart: 02.03.26. Projektdauer: 1 Monat, in Wilhelmshaven.
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Für einen international tätigen Pharma-Kunden aus Berlin suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aufgaben: Analyse und Strukturierung bestehender Termin- und Kommunikationsprozesse der Geschäftsführung. Aufbau bzw. Optimierung transparenter Planungs- und Priorisierungsstrukturen. Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung ausgewählter Management-Meetings und interner Formate. Selbstständige Koordination komplexer Reise- und Terminlogistiken. Erstellung managementrelevanter Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Schnittstellenkoordination mit internen und externen Stakeholdern auf Projektebene.
Anforderungen: Nachweisbare Projekterfahrung im Executive- oder Top-Management-Umfeld. Erfahrung in der temporären Strukturierung organisatorischer Abläufe. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen. Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Start: Asap. Dauer: 3 Monate. Auslastung: Vollzeit. Einsatzort: Berlin-Marzahn.
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Ziel ist die Modernisierung der Schadenbearbeitung durch den Ausbau des Claims-Management-Systems für die Kfz-Sparte, um strukturierte Datennutzung sowie fundierte Auswertungen und Steuerungsimpulse zu ermöglichen. Gleichzeitig soll das neue System das Altsystem weitgehend ablösen und eine Grundlage für die spätere Erweiterung auf weitere Versicherungssparten schaffen.
Aufgaben: Optimierung und fachliche Präzisierung der Abläufe im Kfz-Schadenkontext. Konzeption und Verbesserung des Zahlungsabwicklungsprozesses, einschließlich Erstellung und Versand von Abrechnungsunterlagen. Definition und Implementierung von Prüf- und Genehmigungsworkflows. Gestaltung effizienter Prozesse zum Abschluss von Schadenfällen. Sicherstellung der korrekten Verarbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen. Koordination der technischen Anbindung einer Lösung zur Betrugserkennung. Einbindung und Abstimmung mit bestehenden Umsystemen und externen Datenschnittstellen (z.B. digitale Schadenmeldestrecken und Branchenservices). Gewährleistung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen allen beteiligten Systemen. Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts. Erstellung und Überwachung von Terminplänen sowie Ressourcenallokation. Unterstützung bei der operativen Steuerung der Projektteams. Laufendes Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourceneinsatz. Regelmäßige Erstellung und Präsentation von Statusberichten für Management und Stakeholder. Organisation und Moderation von Steuerungsgremien, Workshops und Projektbesprechungen. Aktive Mitwirkung bei fachlichen Fragestellungen innerhalb des Projekts. Identifikation und Lösung von Konflikten sowie Steuerung von Eskalationen. Früherkennung und Management von Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
Anforderungen: Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Fundierte Kenntnisse in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise in Transformations- oder Einführungsprojekten. Praxiserfahrung bei der Implementierung oder Erneuerung von IT-Systemlandschaften. Verständnis für regulatorische Rahmenbedingungen, vorzugsweise im Versicherungs- oder Finanzumfeld. Know-how im Umgang mit Datenstrukturen, Reporting-Anforderungen und Informationsflüssen. Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen, einschließlich Fachbereichen, IT-Einheiten und externen Partnern. Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen und Entscheidungsgremien. Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf verschiedenen Organisationsebenen.
Start: April 2026. Laufzeit: bis Dezember 2027. Auslastung: Vollzeit (4-5 Tage/Woche). Standort: Hybrid, 2-3 Tage im Großraum Frankfurt am Main vor Ort.
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Kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensbewertung, der Unternehmensfinanzierung und bei Restrukturierungen gehört u.a. zu unseren Stärken und täglichen Aufgaben. Zu unseren Kunden zählen führende Private Equity Gesellschaften, strategische Investoren, Unternehmer und Family Offices.
Als Analyst unterstützen Sie uns bei komplexen Unternehmenstransaktionen, im Research und in der Analyse von Unternehmen und Märkten. Hauptsächlich unterstützen Sie uns in den Bereichen Unternehmensanalyse, Kennzahlenanalyse, Bilanzanalysen, Marktanalysen.
Anforderungen: Hohe fachliche Kompetenz und Erfahrung in Banking & Finance. Relevante Berufserfahrung. Fähigkeit, Unternehmen und Märkte schnell zu verstehen. CFA von Vorteil. Sicherer Umgang mit KPIs und gängiger Software. Überdurchschnittliche Intelligenz.
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Wir sind eine junge und moderne Sprachschule für Unternehmen in Berlin und suchen dich, um Deutsch zu unterrichten, für ein paar Stunden die Woche (6–10 pro Woche) vor Ort in Berlin.
Wir freuen uns auf Deine Nachricht, wenn du Muttersprachler/in bist, gut erklären kannst, weltoffen, kommunikativ und freundlich bist, Lehrerfahrung im Bereich DaF oder Fremdsprache hast, aber auch Neueinsteiger sind mit Einarbeitungsbereitschaft herzlich willkommen.
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf bitte per E-Mail.
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Für ein großes Infrastrukturprojekt (Multiterminal-Hub-Projekt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Qualitätsmanager (m/w/d). Die Leistungserbringung ist ab sofort bis Ende 2027 mit einer Option auf Verlängerung vorgesehen. Die Tätigkeit ist an den Projektstandorten in Bremen, Lehrte, Hannover und Hamburg zu verrichten. Auch einzelne Besuche auf die Baustellen können erforderlich sein. Im Multiterminal-Hub-Projekt des Auftraggebers soll das Qualitätsmanagement aufgebaut, geprüft, erweitert und umgesetzt werden.
Aufgaben: Prozesslandschaften erstellen, implementieren und weiterentwickeln (inkl. BPMN‑2.0‑Modellierung). Qualitätsrelevante Dokumente und Vorgaben erstellen, prüfen und deren Einhaltung sicherstellen (z. B. ITP, QCP, Quality Gates). Mangelbearbeitung (NCR) durchführen sowie Maßnahmen systematisch verfolgen und steuern. Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) projekt‑, programm‑ und portfolioweit aufbauen und pflegen. Sicherstellen, dass relevante Vorgaben und Dokumente im Team bekannt sind und angewendet werden (SharePoint‑Pflege). Qualitätssicherung von Lieferergebnissen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Eigenverantwortliche Erstellung und Abstimmung qualitätsbezogener Prozesse und Vorgabedokumente im Projekt bzw. Programm.
Anforderungen: Mehr als 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung als Qualitätsmanager/in in Bauprojekten oder in der Bauausführung. Deutschkenntnisse mindestens Level C1 & Englischkenntnisse mindestens Level B2. Führerschein Klasse B. Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, MS Teams, Visio, Think Project tpCDE.
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Unterstützung des Projekts GINT im Rahmen des AP17. Definition technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen für die MNO-Systemtechnik. Ausgestaltung des Testkorridor auf Strecke HH-B in Abstimmung mit den MNO; vor allem im Hinblick auf vertragliche Gesichtspunkte. Einbindung von Governance-Vorgaben. Unterstützung bei der Projektsteuerung; eigenstände Übernahme von Teilbereichen. Tracking von Aufgaben aller beteiligten Parteien; Nachfassen und Sicherstellen von Deadlines. Dokumentation des gesamten Prozesses (Protokolle, Ergebnisdokumentation). Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken im Projekt. Praktische Erfahrung in der Ausgestaltung von Compliance und Regulatorik Umsetzung. Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominderung. Proaktive Führung von Themen und Aufgaben nach Einweisung eigenständig; Verbesserungen werden initiiert. Unterstützung im Stakeholder Management und Reporting (Unterlagen, LKs, Vorstandskommunikation). Operative und fachliche Unterstützung der verantwortlichen Stakeholder der DB InfraGO im gesamten Abstimmungs- und Verhandlungsprozess. Vorbereitung und Leitung von Abstimmungsrunden mit verschiedenen Projektbeteiligten. Erstellung von Kommunikationsunterlagen und Präsentationen für das obere Management/Vorstand. Gestaltung ansprechender Präsentationen und Unterstützung bei der Ausarbeitung komplexer Schriftsätze. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen und operativen Entscheidungen insb. durch ein strukturiertes Risikomanagement. Übernahme spezifischer fachlicher Aufgaben auf Projektleitungs-Ebene. Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Verträgen (keine Rechtsberatung)
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium mit geisteswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Fokus. Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgaben. Erfahrung aus vergleichbaren Kooperationsprojekten, vorzugsweise im Kontext Telekommunikation und/oder Eisenbahnverkehrsunternehmen. 3 Jahre Projekterfahrung im Kontext Kooperationen, Verhandlungen, Compliance im öffentlichen und/oder im privatwirtschaftlichen Sektor, vorzugsweise bei Eisenbahnverkehrsunternehmen oder in anderen regulierten Branchen. Führungserfahrung von Teams und Stakeholdern, selbstständige und proaktive Arbeitsweise und eigenständige Übernahme von Themen und Aufgaben nach Einweisung sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen von mindestens drei Jahren. Ausgeprägte Projektmanagement Fähigkeiten; Methodenkompetenz aus dem klassischen und agilen Projektmanagement von mindestens 4 Jahren. Erfahrung in der Gestaltung ansprechender Präsentationen und Unterstützung bei der Ausarbeitung komplexer Schriftsätze von mindestens einem Jahr. Erfahrung im Risikomanagement. Deutsch verhandlungssicher.
Einsatzort: PLZ 6 - Frankfurt/Remote. Zeitraum: ab 09.03.2026 - 31.12.2026, Option auf Verlängerung.
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Für unser Headquarter in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Passform Model Women Gr. 36/S für die Anprobe der Musterkollektionen.
Aufgaben: Du probierst unsere Musterteile an, um unserer neuen Kollektion die richtige Passform zu geben. Du gibst uns eine ehrliche Einschätzung zum Tragekomfort und der Passform. Du hilfst uns dabei die Qualitätsansprüche unserer Produkte in Bezug auf Passform zu gewährleisten.
Anforderungen: Konfektion Gr. 36 | Jeans 27 | Shirt S. Körpergröße: 1,69 m – 1,72 m. Brustumfang: 88 cm. Taillenweite: 68 cm – 70 cm. Hüftumfang 94 cm – 96 cm. Individuell, eigen, selbstbewusst, natürlich, sympathisch, motiviert, bevorzugt mit Berufserfahrung, gutes Gespür für Passform.
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Durchführung von Online-Coachings über unsere Plattform (z. B. Life Coaching, Business Coaching, Karriere, Achtsamkeit, mentale Gesundheit). Eigenständige Gestaltung deines Coaching-Angebots (Themen, Preise, Zeiten). Betreuung und Begleitung von Klient*innen auf ihrem Weg der persönlichen Weiterentwicklung. Professionelle Dokumentation und Kommunikation mit Coaches.
Anforderungen: Abgeschlossene zertifizierte Coaching-Ausbildung (z. B. ICF, DCV, DVNLP, ECA oder vergleichbar). Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Coaching-Bereich. Professionelles Auftreten, Empathie und Kommunikationsstärke. Erfahrung im digitalen Coaching oder Offenheit für Online-Formate.
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Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen Global Marketing Spezialist (m/w/d) B2B / Industrial.
Aufgaben: Konzeption und operative Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen im Bereich General Industry sowie Roll-out globaler Marketingaktivitäten für die internationale Nutzung. Erstellung, Koordination und Pflege von Content in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement sowie Unterstützung regionaler Marketing-Teams weltweit. Nutzung und Pflege relevanter Marketing- und Projektmanagement-Tools (u.a. Contentbird, Marketo, Jira, Confluence) sowie Zusammenarbeit mit externen Partneragenturen und Dienstleistern. Begleitung und Unterstützung lokaler Messen und vertriebsnaher Events. Aufnahme, Analyse und Priorisierung bestehender Anforderungen und Ad-hoc-Anfragen aus den Ländern sowie Entwicklung eines strukturierten Marketing-Support-Prozesses. Definition und Implementierung geeigneter Governance-Elemente (z.B. Workflows, Dokumentation, Ticketing-Strukturen).
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikations- oder Medienwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im B2B-Marketing, idealerweise im industriellen Umfeld sowie in internationalen Matrixorganisationen. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern. Sicherer Umgang mit Content- und Marketing-Tools (z.B. Contentbird, Marketo oder vergleichbar) sowie Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence oder vergleichbar). Ausgeprägtes Stakeholder-Management im internationalen Umfeld und Fähigkeit, komplexe technische Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten. Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Selbstständige Priorisierung sowie hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Auslastung: 30 Std./Woche. Einsatzort: D6 GR Mannheim/hybrid. Start: März 2026. Laufzeit: 9 Monate++
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Übernahme der Ergebnisverantwortung für eine komplexe Managed Services Transition. Organisation und Führung eines Projektteams von verschiedenen Gesellschaften. Erfahrung im Projektumfeld im öffentlichen Sektor und verhandlungssicheres Auftreten. Aktive und bewusste Betreuung der Stakeholder und Umfeldgruppen. Erstellung eines Projektplans. Organisation und fachliche Führung der internen und externen Projektmitarbeiter. Operative Steuerung anhand des Projekt-/Transitionplanes. Durchführung und Organisation von Projektbesprechungen, Workshops, Planungs- und Lenkungsgesprächen beim Kunden vor Ort. Projektcontrolling (mit Hilfe zentraler Bereiche). Sicherstellung der Leistungserbringung und der vereinbarten Projektziele in Zeit, Budget und Qualität. Überwachung und Verfolgung der Projektfortschritte. Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs, des Zeitplans und der Kosten unter Verwendung geeigneter Programme und Techniken. Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management. Eskalationsmanagement. Changemanagement.
Anforderungen: Du glänzt mit mindestens 10jähriger Berufserfahrung als Projektleiter im öffentlichen Sektor. Erfahrungen im Transition-Management. Fundiertes Fachwissen im Bereich Projektmanagement (Prince2, PMBOK, V-Modell oder vergleichbar). Prozesswissen auf Basis von ITIL.
Standort: München. Dauer: 02.03.2026 - 31.01.2027.
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Für die Weiterentwicklung des internen Data Warehouse (DWH) und der Business-Reporting-Landschaft sucht unser Kunde einen erfahrenen BI Engineer im Bereich Data & BI. In einem agilen Team übernimmst du Verantwortung für die Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Datenmodellen, ETL-/ELT-Prozessen und KPI-basierten Reports.
Aufgaben: Mitverantwortung für internes Data Warehouse (DWH) und Business Reporting. Konzeption, Umsetzung und Visualisierung von Datenlösungen sowie Weiterentwicklung des DWH-Datenmodells. Definition und technische Umsetzung von KPIs. Aufnahme fachlicher Anforderungen und Übersetzung in tragfähige Daten- und Reportingmodelle. Aufbau, Betrieb und Optimierung von ETL-/ELT-Strecken inkl. Monitoring, Fehleranalyse und Sicherstellung der Datenqualität.
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung mit SQL und Power BI. Fundierte Kenntnisse in Data Warehousing (Fakten-/Dimensionstabellen). Erfahrung mit ETL-/ELT-Prozessen, Data Mapping sowie Datenqualitäts- und Prozesssicherung. Sicherer Umgang mit der Microsoft SQL Server Suite. Nice to have: Erfahrung mit Lucanet oder Saxess OCT.
Start: Ab sofort. Dauer: Erstlaufzeit bis 30.09.2026, mit Verlängerungsoption. Auslastung: 3-4 Tage pro Woche. Standort: Remote, nach Absprache einzelne Termine vor Ort in Berlin.
Melden Sie sich mit Ihrem aktuellen CV, Stundensatz und Ihrer sofortigen Verfügbarkeit.
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Zur Verstärkung unserer Lehre suchen wir ab sofort für die Online-Lehre einen Dozenten (m/w/d) für Italienisch.
Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen im Fach Italienisch, Du unterrichtest online und gestaltest deine Seminare eigenständig. Vermittlung zentraler Sprachkompetenzen, Du bringst deine bisherige fundierte Lehrerfahrung aktiv in den Kurs ein und unterstützt Studierende dabei, ihre Italienischkenntnisse auszubauen. Konzeption von Kursmaterialien, Du förderst eine kommunikative Sprachverwendung. Du gibst den Studierenden Feedback zu ihrem Lernfortschritt.
Anforderungen: Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sprachen, Bildungswissenschaften, Erziehungswissenschaft oder einem verwandten Fach. Lehrerfahrung in Italienisch, du hast bereits erste Unterrichtserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Hochschulkontext, du fühlst dich in der Online-Lehre sicher und nutzt digitale Tools souverän für interaktive Lernformate, du verfügst über Italienischkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie idealerweise gute Deutschkenntnisse, du bringst pädagogische, methodische und fachliche Kompetenz mit und vermittelst Inhalte strukturiert und praxisnah, du arbeitest wertschätzend mit unterschiedlichen Perspektiven und bringst dich kooperativ ins Team ein.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Telefonist/in zur professionellen und freundlichen Repräsentation unseres Unternehmens am Telefon - gerne im Home Office.
Anforderungen: Freude an der telefonischen Kundenansprache und keine Scheu vor Kaltakquise. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft. Ziel- und erfolgsorientierte Arbeitsweise. Vorerfahrung im Telefonvertrieb, Callcenter.
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Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) für die Begleitung von Fachkräften zu Behördengänge in Nürnberg.
Aufgaben: Du begleitest (ausländische) Fachkräfte bei Terminen zur Ausländerbehörde und Einwohnermeldeamt zur An-Um- und Abmeldung, sowie zur Beantragung- und Abholung der Arbeitserlaubnis. Termine sind zum Teil durch die Behörde vorgegeben, zum Teil frei wählbar in Abstimmung mit der Fachkraft.
Anforderungen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit du dich sicher mit Fachkräften und Behörden verständigen kannst. Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Fachkräfte für die der Gang zur Ausländerbehörde mit Stress und Anspannung verbunden sein kann. Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und priorisierst effektiv. Du passt dich den Bedürfnissen deiner Kunden an und lieferst Lösungen, die begeistern. Du bewahrst Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird. Du arbeitest selbstständig, zielorientiert und setzt die richtigen Prioritäten. Professionelle Email Kommunikation mit Inhouse und der Fachkraft.
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Im Rahmen mehrerer strategisch bedeutender Bau- und Modernisierungsprojekte suchen wir für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen im Bereich Energieinfrastruktur und Tanklagerbetrieb – eine qualifizierte Fachkraft als Projektleiter Bautechnik (m/w/d) zur Verstärkung des Projektteams im Technikbüro Nord in Hamburg.
Aufgaben: Ganzheitliche Planung und Umsetzung bautechnischer Investitionsprojekte im Tanklagerumfeld – von der ersten Konzeptphase bis zur erfolgreichen Realisierung unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und regulatorischer Anforderungen. Budget- und Terminsteuerung: Eigenverantwortliche Ermittlung, Überwachung und Sicherstellung der Projektbudgets sowie konsequente Kontrolle von Meilensteinen und Zeitplänen. Erstellung technischer Zustandsberichte zur Bewertung bestehender Anlagen und Bauwerke als Entscheidungsgrundlage für Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen. Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen inklusive fundierter Kostenkalkulationen sowie aktive Mitwirkung bei der Vergabe externer Dienst- und Bauleistungen. Koordination und Abstimmung mit Behörden sowie Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Genehmigungsanträgen. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und technischer Vorschriften im Rahmen aller Projektphasen. Erstellung und Pflege der technischen Projektdokumentation zur transparenten Nachverfolgbarkeit sämtlicher Maßnahmen. Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Bautechnik/Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung. Fundierte Kenntnisse der technischen Anforderungen im Tanklager- oder vergleichbaren Industrieumfeld. Sicherer Umgang mit relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere BImSchG, WHG, AwSV, BetrSichV und BauO. Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte im industriellen Umfeld. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Programmierung und Betreuung von AOI und AXI Systemen in der Leiterplattenfertigung.
Aufgaben: Programmierung, Optimierung und Betreuung von AOI-Systemen zur automatisierten optischen Inspektion elektronischer Baugruppen. Betreuung der optischen Prüfsysteme (Wartung, Kalibrierung, Organisation der Weiterentwicklung). Freigabe und Verifikation der Prüfsoftware - Optimierung und Weiterentwicklung der Prüfprogramme in der Serie. Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Produktionsmitarbeitende. Fehleranalyse und Ursachenforschung zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
Anforderungen: Experte für AOI- und AXI-Systeme. Fachliche Kenntnisse in den Bereichen Elektronik, Mechatronik oder Automatisierungstechnik. Erfahrung im Umgang mit AOI-Systemen (z.B. Viscom, Göpel, Koh Young o.ä.) sowie fundiertes technisches Verständnis. Ausgeprägte Analysefähigkeiten und Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und innovativ zu gestalten. Bereitschaft zur Onsite Tätigkeit, die zu 80% vor Ort in Lindau am Bodensee durchgeführt werden soll.
Start: 01.04.2026. Dauer: 13 Monate. Vorort in Lindau.
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Für einen unserer Kunden suchen wir einen technischen Leiter (m/w/d) für ein Entwicklungsprojekt im Maschinenbau zur Projektmitarbeit. Im Rahmen eines innovativen Entwicklungsprojekts bei einem renommierten Maschinenbauunternehmen wird eine erfahrene Führungskraft für die technische Leitung einer Antriebsstrangentwicklung gesucht. Das Projekt fokussiert sich auf die Entwicklung modernster Aktuatoren und erfordert interdisziplinäre Koordination verschiedener Fachbereiche. Der Einsatz erfolgt in einem dynamischen Umfeld mit hohem Innovationsgrad, wobei Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung zukunftsweisender Antriebstechnologien beitragen werden.
Aufgaben: Entwurf, Entwicklung und Optimierung von Antriebssträngen für Aktuatoren. Technische interdisziplinäre Koordination interner Spezialisten in Getriebe-, Motor- und Steuerungstechnik. Führung und Leitung multidisziplinärer Entwicklungsteams mit ausgeprägter Fachexpertise. Regelmäßiger fachlicher Austausch mit anderen Entwicklungsteams. Verantwortung für Anforderungsmanagement und technische Verifizierungsprozesse. Strategische Projektplanung und -steuerung.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium als Elektro- oder Maschinenbauingenieur (ETH/FH) oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung. Spezialisierung in Mechatronik, Bewegungssteuerung, Robotik oder Antriebstechnik. Mindestens 8 Jahre Entwicklungserfahrung in Bewegungssteuerung und Antriebsstrangkonstruktion. 5-8 Jahre Erfahrung in der technischen Projektleitung multidisziplinärer Teams. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamführungskompetenzen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2)
Arbeitsort: 1 Tag je Woche vor Ort im Kanton Zürich, Rest remote innert Schweiz. Startdatum: März/April 2026. Laufzeit: bis Jahresende mit Option.
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Projektassistenz gesucht für Veranstaltungsbetreuung & Teilnehmenden Management.
Aufgaben: Veranstaltungsbetreuung vor Ort bei verschiedenen Eventformaten (Konferenzen, Tagungen, Workshops etc.). Teilnehmenden Management vor Ort, z.B. Akkreditierung, Empfang, Betreuung und Informationsweitergabe. Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei organisatorischen Abläufen während der Veranstaltung. Kommunikation mit Teilnehmenden, Dienstleister/innen und dem Projektteam. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und serviceorientierte Betreuung der Gäste.
Anforderungen: Einschlägige Erfahrung im Eventbereich, in der Veranstaltungsorganisation oder im Gästemanagement, freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung. Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, selbstständige Arbeitsweise auf freiberuflicher Basis, langfristige Zusammenarbeit bei erfolgreicher Projektarbeit.
Wir freuen uns über deine kurze Bewerbung mit Profil/Lebenslauf, Aufzeigung relevanter Erfahrungen im Eventbereich, Angaben zu deiner Verfügbarkeit bitte per E-Mail.
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Für die Optimierung unserer bestehenden Jira-Instanz suchen wir einen erfahrenen Freelancer im Bereich Jira Consulting / Jira Administration. Ziel des Projekts ist die Überprüfung, Vereinfachung und Standardisierung der Jira-Konfiguration mit besonderem Fokus auf Berechtigungen, Sichtrechte und Wartbarkeit.
Aufgaben: Optimierung einer bestehenden Jira-Instanz (Cloud oder Data Center). Analyse und Optimierung von Berechtigungen, Rollen und Sichtrechten. Vereinfachung und Standardisierung bestehender Jira-Projekte und Boards. Verbesserung der Wartbarkeit und Transparenz der Wartbarkeit und Transparenz der Konfiguration. Analyse und Überarbeitung der bestehenden Jira-Instanz (Projekte, Boards, Workflows). Überprüfung und Optimierung von Berechtigungen & Rollen. Sichtrechten (z.B. Projekte, Issues, Felder, Security Levels). Vereinfachung und Standardisierung von Projekten, Boards und Konfigurationen. Optimierung von Workflows, Feldern und Screens. Einrichtung sinnvoller Automatisierungen und Dashboards. Identifikation von Sicherheits-, Datenschutz- und Wartbarkeitsrisiken. Dokumentation aller Änderungen und Empfehlungen in verständlicher Form. Optional: Umsetzung der empfohlenen Anpassungen in Abstimmung mit dem Team.
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung als Jira Consultant oder Jira Administrator. Sehr gute Kenntnisse in Jira Workflows, Berechtigungsschemata & Projektrollen, Jira Automation. Erfahrung mit Jira Cloud und/oder Jira Data Center. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Aufbau uns Akquisition eines eigenen Kundenstammes vornehmlich aus den Branchen Finance, Medizintechnik, Healthcare, IT oder Consumer Electronics. Nutzung bestehender Netzwerke. Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen. Kundenmanagement. Projektabwicklung und -koordination für nationale und internationale Suchen. Eigenständiges Führen von Interviews - bundesweit. Erstellen von Profilen in englischer und deutscher Sprache. Projektbezogenes Führen von Mitarbeitern.
Anforderungen: Das Angebot richtet sich in erster Linie an erfahrene Personaler, die entweder aus dem Bereich der Personalberatung kommen oder aus einer Personalabteilung (Branche sekundär), idealerweise aus dem Recruitment. Alternativ bringen Sie Erfahrung aus der Personaldienstleistungsbranche/ Zeitarbeit/ Arbeitsamt mit und verfügen über ein entsprechendes ausbaufähiges Netzwerk zu Entscheidern. Im Idealfall liegt eine mehrjährige Berufspraxis zugrunde, die eine rasche Einarbeitung und eine schnelle Kunden- bzw. Projektverantwortung erlaubt. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder psychologischem Hintergrund oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrung aus den oben genannten Bereichen. Ihr Werdegang ist gekennzeichnet durch Kontinuität und eine entsprechende Verweildauer bei Ihren bisherigen beruflichen Stationen. Sie arbeiten umsatz- und zielorientiert. Sie arbeiten eigenständig und selbstmotiviert. Sie telefonieren gerne und haben Spaß am Kontakt mit Menschen. Sie sind unabhängig von der Größe unseres Unternehmens in der Lage unsere sehr gute Marktposition kundenseitig zu manifestieren und sind gewillt, immer das Beste für unsere Kunden zu geben.
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Für einen international tätigen Pharma-Kunden aus Berlin suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aufgaben: Analyse und Strukturierung bestehender Termin- und Kommunikationsprozesse der Geschäftsführung. Aufbau bzw. Optimierung transparenter Planungs- und Priorisierungsstrukturen. Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung ausgewählter Management-Meetings und interner Formate. Selbstständige Koordination komplexer Reise- und Terminlogistiken. Erstellung managementrelevanter Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Schnittstellenkoordination mit internen und externen Stakeholdern auf Projektebene.
Anforderungen: Nachweisbare Projekterfahrung im Executive- oder Top-Management-Umfeld. Erfahrung in der temporären Strukturierung organisatorischer Abläufe. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen. Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Start: Asap. Dauer: 3 Monate. Auslastung: Vollzeit. Einsatzort: Berlin-Marzahn.
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Für ein kurzfristiges, spannendes Projekt im Umfeld eines führenden KI-Forschungsteams suchen wir aktuell analytisch starke Freelancer, die sich nebenberuflich etwas aufbauen oder ein zweites Standbein im Zukunftsfeld Künstliche Intelligenz entwickeln möchten.
Aufgaben: Vergleich und Bewertung KI-generierter Antworten hinsichtlich Qualität, Klarheit und Nutzen. Vergabe von Präferenz-Rankings zwischen unterschiedlichen Antwortvarianten. Arbeit nach klaren, strukturierten Bewertungsrichtlinien. Kurze schriftliche Begründungen deiner Entscheidungen. Erkennen von Auffälligkeiten oder Sonderfällen in Outputs und Aufgabenstellungen.
Anforderungen: Idealerweise Erfahrung in Datenannotation, Content-Moderation oder vergleichbaren Online-Projekten. Starkes analytisches Denken & sicheres Urteilsvermögen. Sorgfältige, konsistente Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben. 10 bis 20 Stunden pro Woche Kapazität. Sicherer Umgang mit Online-Tools. Gute Englischkenntnisse (für Richtlinien & Dokumentation)
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For our client in Madrid we are looking for a Service IT Support (m/w/d)
Responsibilities: Provide 2nd level IT support and resolve escalated service desk tickets. Assist with enrollment and configuration of macOS and Windows devices. Serve as the primary onsite IT support contact for the Madrid office. Create and maintain Knowledge Base articles and operational documentation. Support employee onboarding and offboarding IT processes. Prioritize incoming tickets based on urgency and business impact. Maintain and troubleshoot conference room and collaboration systems. Manage local IT inventory, including hardware organization and delivery.
Requirements: Several years of professional experience in an IT Service Desk or similar support role. Familiarity with device management tools such as Jamf and Intune. Practical experience troubleshooting IT hardware and end-user devices. Hands-on exposure to diagnosing and resolving conferencing hardware issues. Solid understanding of Entra ID and the Microsoft 365 ecosystem. Experience working with ticketing and documentation platforms, knowledge of Jira, Jira Service Desk, and Confluence is an advantage. Strong verbal and written communication skills in a professional environment. Demonstrated analytical thinking and structured problem-solving abilities. Effective organizational and time-management capabilities. Proven ability to produce clear and accurate technical documentation. Fluent business English. Spanish skills is a huge plus.
Einsatzort: Madrid / Spain. Start: April 2026. Laufzeit: 3 Months++
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Für einen Kunden in Hinwil wir derzeit einen Accounting SAP Consultant (m/w/d) - die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, umfassende SAP-S/4HANA-FI/CO-Expertise und die Fähigkeit, in enger Zusammenarbeit mit IT- und internationalen Finanzteams geschäftliche Anforderungen in nachhaltige System- und Prozesslösungen umzusetzen.
Aufgaben: Übernahme der funktionalen Verantwortung für konzernweite Finanzprozesse und deren kontinuierliche Verbesserung. Analyse, Gestaltung, Dokumentation und Optimierung durchgängiger Finanzprozesse im gesamten Unternehmen. Entwicklung und Durchsetzung konzernweiter Rechnungslegungsgrundsätze und Sicherstellung ihrer Einhaltung in allen Tochtergesellschaften. Funktionieren Sie als Sparringspartner für die Finanzabteilungen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und notwendige Prozessbereinigungsmaßnahmen durchzuführen. Pflegen und entwickeln Sie SAP S/4HANA FI/CO-Prozesse weiter, einschließlich der Integration mit verbundenen vorgelagerten Systemen. Analysieren Sie Geschäfts- und Prozessanforderungen und setzen Sie diese in Zusammenarbeit mit der IT in SAP-basierte Lösungen um. Bereitstellung von Fachwissen zu SAP-Themen wie Anlagenbuchhaltung, Hauptbuchbuchungen, Abschlussaktivitäten und konzerninterne Abstimmungen. Unterstützung und Verbesserung von Automatisierungsinitiativen und digitalen Finanzlösungen. Leitung lokaler und internationaler Finanzprojekte. Verwaltung von Anforderungsengineering-Prozessen für globale und lokale Initiativen. Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Geschäftsinteressenten und den technischen Implementierungsteams.
Anforderungen: Höhere Ausbildung (ETH / Uni / FH) in Informatik/Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise innerhalb eines internationalen Konzerns. 5–8 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit fundierten Kenntnissen in SAP FI/CO. Nachgewiesene Erfahrung in internationalen SAP-Projekten und globalen Organisationsstrukturen. Erfahrung im Requirements Engineering und in der Prozessanalyse im Rahmen von Finanztransformationsinitiativen. Praktische Erfahrung mit konzerninternen Abstimmungsprozessen. Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von End-to-End-Finanzprozessen. Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP S/4HANA FI/CO. Fundiertes Verständnis von System- und Prozessintegrationen. Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit SAP Concur. Erfahrung mit Lösungen für das Ausgabenmanagement; Kenntnisse im Rechnungsmanagement sind von Vorteil. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit unternehmerischem Denken. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Stakeholder-Management. Praktische Mentalität mit operativer Belastbarkeit. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eine internationale Finanzorganisation zu unterstützen. Deutsch: fließend / auf Geschäftsebene – Englisch: fließend / auf Geschäftsebene.
Einsatzort: Hinwil/Remote jeweils 2 Tage. Auslastung: 80% / 4 Tage. Start: ab sofort. Dauer: 5 Monate + Option.
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Leite kreative Workshops und Führungen für Kinder und Jugendliche in Museen. Gestalte spannende Kunst- und Kulturprojekte und inspiriere junge Menschen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildungen und ein motiviertes Team. Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13-16€ pro Stunde.
Aufgaben: Durchführung von museumspädagogischen Workshops und Programmen. Führungen für Schulklassen mit anschließenden kreativen Einheiten. Leitung von Kindergeburtstagen.
Anforderungen: Erfahrung im pädagogischen Bereich (z.B. Studium, Ausbildung, praktische Erfahrung). Freude an der Vermittlungsarbeit vor Gruppen, besonders mit Kindern und Jugendlichen. Interesse an Kunst, Kulturgeschichte und kulturpädagogischer Arbeit. Bereitschaft und Freude, sich in relevante Themen einzuarbeiten. Ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis. Bereitschaft zu regelmäßigen Führungen vormittags unter der Woche – besonders für Schulklassen. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Flexibilität hinsichtlich der Einsatzplanung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) per E-Mail.
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Ziel ist die Sicherstellung einer strukturierten Planung, Steuerung und Qualitätssicherung des gesamten Projektportfolios durch etablierte Governance-Strukturen sowie transparente Ressourcen- und Statussteuerung. Gleichzeitig soll die nachhaltige Weiterentwicklung der Projektmanagement-Standards sowie die professionelle Begleitung und Befähigung der Projektverantwortlichen gewährleistet werden.
Aufgaben: Planung und Koordination der personellen Kapazitäten über mehrere parallel laufende Vorhaben hinweg. Optimierung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards und Abläufen im Projektumfeld inklusive Qualitätssicherung. Übernahme einer übergeordneten Verantwortungsrolle für ausgewählte Initiativen innerhalb der Projektlandschaft. Unterstützung beim Einstieg neuer Projektverantwortlicher sowie Förderung ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Bedarfsgerechte Beratung und Begleitung von Projektverantwortlichen und internen Auftraggebenden in herausfordernden Projektsituationen. Abstimmung und Austausch mit angrenzenden Funktionen wie Portfolioverantwortlichen, Controlling sowie relevanten Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
Anforderungen: Umfangreiche Praxiserfahrung in der Steuerung von Projekten sowie in einer koordinierenden Rolle im Projekt- oder Portfolioumfeld. Fundiertes Know-how in unterschiedlichen Projektmanagement-Ansätzen, z.B. agile, klassische und kombinierte Vorgehensweisen. Sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Projekttools, insbesondere Confluence und Jira. Erfahrung mit Projektron BCS ist ein zusätzlicher Pluspunkt, aber kein Muss. Branchenkenntnisse aus dem Versicherungsumfeld sind wünschenswert. Idealerweise eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung, beispielsweise nach PMI-Standard oder vergleichbar.
Start: asap. Laufzeit: bis 31.12.2026. Auslastung: Vollzeit. Standort: hybrid, 2 Tage die Woche vor Ort in Fellbach.
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For our client in Munich we are looking for a Fee Operations Specialist (m/w/d)
Tasks: Execute fee calculations, partially automated via extracts from the core banking system. Validate manual conditions and reconcile them with system-generated fee calculations. Prepare client fee statements, including mail merge letters and individual invoices. Ensure transparent documentation and clear explanation of fee derivations per client. Develop and enhance process automations (tactical and strategic). Establish and manage a review workflow, including confirmation or adjustment of fees by Relationship Managers and implementation of a 4-eyes check for modifications. Identify process gaps and implement improvements to increase accuracy, efficiency, and scalability. Collaborate closely with Operations, IT, and Front Office to refine calculation logic and reduce manual workload. Support testing of system changes and validate fee-related data migrations. Prepare full-year ex post cost disclosures.
Requirements: Proven experience in fee calculation, fee setup, or billing processes (preferably in Wealth Management or Private Banking). Strong numerical skills and high accuracy when working with complex financial data. Advanced Excel skills (pivot tables, lookups, formulas, data validation, quality checks). Experience with mail merge and document automation (e.g., Word mail merge). Solid understanding of banking products, client fee models, and core banking systems. Ability to work independently, manage high workloads during fee cycles, and maintain clean documentation. Strong problem-solving mindset and passion for process optimization. Experience in post-merger integration environments. Experience with automation tools. Knowledge of workflow and reconciliation tools. Fluency in German and English.
Einsatzort: D7 Stuttgart / hybrid. Start: March 2026. Laufzeit: 6 Months++
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