vom 08.06.2026
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.
Aufgaben: Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen. Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge. Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen. Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern. Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten. Koordination interner Abstimmungen. Pflege digitaler Ablagestrukturen. Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben. CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe.
Anforderungen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung. Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken. Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen. Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools. Professionelle schriftliche Kommunikation. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen. Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld. Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft.
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