vom 01.12.2025
Mitarbeit im Projektmanagement Offices (PMO) im zentralen Projektteam mit dem Ziel, die Projektleitung und das Projektteam in der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts zu entlasten und zu unterstützen. Das PMO übernimmt sowohl klassische Stabsfunktionen als auch eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen, Standards sowie der fachlichen Begleitung des Projektverlaufs.
Aufgaben: Aufbau und Weiterentwicklung der Projektstruktur. Einbindung von Governance-Vorgaben. Entwicklung und Implementierung von KPIs zur Projektsteuerung. Unterstützung bei der Projektplanung sowie Erstellung von Statusberichten und Dashboards (u.a. mit SQL/VBA). Überwachung von Budget, Terminplanung und Projektfortschritt. Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken im Projekt. Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominderung. Implementierung und Pflege von Datenbanken zur Nachverfolgung der Baustellen sowie zur Erfassung und Analyse von KPIs. Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge zur Unterstützung der Projektsteuerung. Entwicklung und Optimierung von Prozessen speziell für den Bauablauf der passiven Funkinfrastruktur. Sicherstellung von Prozesseinhaltung. Etablierung regelmäßiger Retrospektiven und Lessons-Learned-Sessions, um Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich zu optimieren. Erstellung und Abstimmung relevanter Unterlagen für interne und externe Stakeholder. Vorbereitung und Leitung von Abstimmungsrunden mit verschiedenen Projektbeteiligten. Erstellung von Kommunikationsunterlagen und Präsentationen für die Vorstandsebene. Vorbereitung, Organisation und Moderation von Lenkungskreis-Sitzungen. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen und operativen Entscheidungen insbesondere in Nachhaltigkeitsaspekten. Übernahme spezifischer fachlicher Aufgaben auf Projektleitungs-Ebene. Vorbereitung und Durchführung von projektspezifischen Workshops und Abstimmungsrunden.
Anforderungen: Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit naturwissenschaftlichem und betriebswirtschaftlichem Fokus. Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannter Aufgabe. Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in der Anwendung von PM-methoden, sowohl klassisch als auch agil, sowie eines SCRUM-Zertifikats. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SQL, VBA und MATLAB zur Erstellung von Reports und Datenanalysen. Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Projekten um öffentlichen Sektor sowie fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von EU-Ausschreibungen. Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere Sharepoint sowie sehr gute JIRA-Kenntnisse. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (ESG). Umfassende Methodenkompetenz in den Bereichen Projektsteuerung, Risikomanagement, Planung und Controlling.
Einsatzort: PLZ 6 - Remote / Frankfurt. Zeitraum: ab sofort bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung.
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